Что входит в состав командировочных расходов
Командировочные расходы — передвижения сотрудников компании на временный срок за пределы места своей постоянной работы на выполнение служебных поручений, находят широкое применение в мире деловых командировок и являются неотъемлемой частью бизнес-контрактов. В статье мы рассмотрим, что входит в состав командировочных расходов, как правильно рассчитать и учитывать их в смете, а также детально изучим, что можно считать командировкой.
- Что входит в состав командировочных расходов
- Что включают в себя суточные расходы
- Как правильно рассчитать командировочные расходы
- Что можно считать командировкой
- Как учитывать командировочные расходы в смете
- Советы и заключение
Что входит в состав командировочных расходов
Командировочные расходы будут включать в себя следующие расходы:
- проезд;
- проживание;
- суточные;
- расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
- обязательные консульские и аэродромные сборы;
- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
- оформление обязательной медицинской страховки.
Что включают в себя суточные расходы
Суточные включают в себя все дополнительные расходы, которые не были заранее согласованы с работодателем. Это может быть оплата обеда в кафе или другие расходы на жизнь во время командировки. Однако, сотрудник вправе распоряжаться суточными по своему усмотрению, проводить их на свое усмотрение и не нужно отчитываться за них в бухгалтерию.
Как правильно рассчитать командировочные расходы
Для того чтобы правильно рассчитать командировочные расходы, нужно выполнить следующие действия:
- вычисляем среднедневной заработок для расчетного периода;
- сумму командировочных мы получаем, разделив заработок за расчетный период на количество дней, которые были отработаны в расчетном периоде;
- после этого умножаем полученное число на количество дней, которые были проведены в командировке.
Стоит обратить внимание, что командировочные облагаются НДФЛ.
Что можно считать командировкой
Для того чтобы считать поездку служебной командировкой, работник должен участвовать в выполнении служебного поручения компании вне места постоянной работы. В РФ это четко прописано в ч. 1 ст. 166 ТК.
Как учитывать командировочные расходы в смете
При учете командировочных расходов в смете, такие расходы включаются в главу 9 под названием «Прочие работы и затраты». Важно следить за тем, чтобы все расходы, которые будут внесены, не были отображены в других главах сметной документации.
Советы и заключение
- Работники могут распоряжаться суточными расходами на свое усмотрение, в рамках разумного.
- Не забывайте, что командировочные расходы облагаются НДФЛ.
- Командировка считается служебной, если сотрудник будет участвовать в выполнении служебного поручения компании вне места постоянной работы.
- Командировочные расходы отображаются в главе 9 сметной документации под названием «Прочие работы и затраты».
В итоге, чтобы правильно рассчитать и учесть командировочные расходы в смете, нужно учитывать все виды расходов, которые они включают в себя, а также не забывать о том, что служебная командировка — это действительно поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.