Статьи

Как написать пример описания процесса

Описание бизнес-процесса является необходимым этапом для регламентации действий в коллективе, анализа и оптимизации его последовательности. Бизнес-процесс — это повторяющаяся последовательность действий, директивно направленная на создание продукта, имеющего ценность для заказчика. Продуктом в данном случае может являться как товар, так и услуга, документ или информация. Например, у производственной компании есть такие процессы, как изготовление, контроль качества, обслуживание оборудования.

Описание бизнес-процесса состоит из графического и текстового представления порядка действий сотрудников при выполнении определенных задач. Графическое представление перечисленных действий обычно строится в виде диаграммы, что упрощает их восприятие. Текстовое представление может включать в себя описание действий, временные рамки и ожидаемые результаты.

Пример описания бизнес-процесса может быть представлен любой компанией, занимающейся производством и сбытом товаров. Например, каждой компании-производителю нужно закупать сырье, перерабатывать его, изготавливать продукт, упаковывать и доставлять. Данный бизнес-процесс соединяет несколько процедур, которые при должном качестве исполнения, делают производство и сбыт данного товара более эффективным и прибыльным для компании.

  1. Советы и выводы

Советы и выводы

Описание бизнес-процесса является необходимым этапом любой компании, стремящейся к оптимизации своей работы и увеличению прибыли. Для эффективного выполнения этапа необходимо четко определить цели и задачи процесса, а также описать каждое действие, организовав их очередность и привязав к временным рамкам.

Не стоит забывать, что графическое представление действий, обычно строится в виде диаграммы, что упрощает восприятие данной информации. Описанный бизнес-процесс должен быть понятен не только соискателям работы, но и сотрудникам компании, которые будут выполнять его действия.

От такой организации работы зависит поднятие качества производимых товаров и услуг, увеличение объема производства и рост прибыли компании.

Наверх