Как правильно написать тему электронного письма
Электронная почта — это один из наиболее часто используемых способов коммуникации в нашем времени. Важным элементом любого электронного письма является его тема, которая формирует первое впечатление у получателя. Убедительная тема письма важна для привлечения внимания и убеждения получателя открыть и прочитать сообщение.
- Что писать в строке тема в электронной почте
- Что должна содержать тема письма
- Что указать в теме письма при отправке резюме
- Какая структура электронного письма
- Полезные советы
- Заключение
Что писать в строке тема в электронной почте
Строка тема в электронной почте является ключевым элементом, который первым привлекает внимание пользователя к сообщению. Тема письма должна быть ясной и короткой, содержать ключевые слова и подчеркивать основной фокус сообщения.
Что должна содержать тема письма
Тема письма должна отражать суть и основной контент письма. Она должна содержать ключевые слова, которые точно описывают тему сообщения. Тема письма должна быть не более 50 символов, так как более длинные темы резко снижают открытие письма.
Тема письма может содержать призыв к действию, например, «Оформите заказ прямо сейчас» или «Посетите наш сайт сейчас». Также в теме можно использовать персональную информацию, например, имя получателя. Однако, стоит быть осторожным с этим подходом, так как если информация будет неправильной или устаревшей, это может привести к обратному результату.
Кроме этого, стоит быть осторожным с использованием приемов спамеров, таких как капс-лок, множественные знаки восклицания или слова «важно». Это может привести к тому, что письмо будет сразу же удалено или помечено как спам. Таким образом, убедительная тема письма должна быть простой, короткой, содержать ключевые слова, призыв к действию и быть без приемов спамеров.
Что указать в теме письма при отправке резюме
Тема письма при отправке резюме должна четко указывать цель вашего обращения. Например, «Отзыв на вакансию дизайнера», «Резюме на позицию маркетолога» или «Я дизайнер». Тем самым, получатель вашего письма будет заранее знать, о чем пойдет речь в вашем сообщении и не пропустит его из-за неопределенности цели вашего обращения.
Какая структура электронного письма
Помимо темы, электронное письмо должно иметь определенную структуру. Она состоит из заголовка сообщения, тела письма и нижнего колонтитула или подписи электронной почты.
- Заголовок сообщения: это часть письма, которая включает в себя тему письма
- Тело электронной почты: это главная часть сообщения, которая содержит основное содержание вашего сообщения
- Нижний колонтитул или подпись электронной почты: это часть письма, которая содержит данные о вас, такие как имя, контактная информация, ссылки на социальные сети и т.д.
Полезные советы
- Напишите несколько вариантов темы перед отправкой письма
- Избегайте использования приемов спамеров
- Следите за длиной темы
- Изучите свою целевую аудиторию и направьте тему на ее интересы
- Используйте призыв к действию
- Обращайтесь к получателю на «вы»
- Добавьте имя получателя в поле «от кого»
- Периодически тестируйте разные темы, чтобы понять, какие из них лучше работают
Заключение
Тема письма является важной частью любого электронного сообщения, которое вы отправляете. Чтобы достичь максимальной эффективности и убедить получателя открыть ваше письмо, тема должна быть ясной, короткой и содержать ключевые слова. Следуя нашим советам, вы можете создать убедительную тему для вашего следующего электронного письма и сделать его более успешным.