Как правильно подписывать деловые электронные письма

Деловые электронные письма — это неотъемлемая часть бизнес-коммуникаций. Подпись в электронных письмах — это визитная карточка компании или частного лица. В этой статье мы расскажем, как правильно подписывать электронные письма, что должно включать их подпись, как выбирать правильные фразы на английском языке для закрытия деловых писем и что нужно учитывать при выборе фраз.

1. Что должна включать подпись в электронном письме
2. Как должна выглядеть подпись в электронном письме
3. Как подписывать электронные письма на английском
4. Примеры фраз в конце делового письма на английском
5. Как правильно завершить электронное письмо

Что должна включать подпись в электронном письме

Подпись в электронном письме должна включать следующие важные элементы:

1. Инициалы отправителя, его фотография, должность;
2. Полное название компании и ее логотип;
3. Контакты (email, сайт, телефон и т.д.);
4. Ссылки на соцсети компании и мессенджеры.

Эти элементы не только дополняют ваше имя, но и помогают адресатам легко связаться с вами или ознакомиться с вашей компанией.

Как должна выглядеть подпись в электронном письме

Чтобы подпись в электронном письме выглядела профессионально, стоит соблюдать следующие правила:

1. Подпись должна быть на языке ваших адресатов;
2. Сначала имя, потом фамилия;
3. Телефон — только личный;
4. Без «С уважением»;
5. Указывайте понятную должность, но не указывайте и должность, и отдел;
6. Не нужно писать всю оргструктуру.

Как подписывать электронные письма на английском

Если вы пишете на английском языке, то стоит использовать определенные фразы для завершения письма:

1. Regards;
2. Sincerely yours;
3. Yours truly;
4. Kind regards;
5. Yours faithfully (если письмо адресовано отделу, группе получателей).

Примеры фраз в конце делового письма на английском

Для закрытия делового письма на английском языке, можно использовать следующие фразы:

• Sincerely (Сердечно);
• Sincerely yours (Искренне Ваш);
• Regards (С уважением);
• Best (Всего наилучшего);
• Best regards (С уважением);
• Kind regards (С наилучшими пожеланиями);
• Yours truly (Искренне Ваш);
• Most sincerely (Сердечно).

Как правильно завершить электронное письмо

Деловые письма стоит заканчивать соответствующим образом. Вот несколько фраз, которые можно использовать:

1. «Спасибо за уделенное время»;
2. «С уважением, …»;
3. «Благодарю за ответ»;
4. «Хорошего дня»;
5. «До встречи».

Помните, что завершение электронного письма — это важный элемент бизнес-коммуникаций. Оно дополняет вашу подпись и передает положительное впечатление о вашей компании или о вас лично. Следуя этим простым правилам, вы сможете сделать свою деловую корреспонденцию профессиональной и эффективной.