Как правильно рассчитать суточные
Каждый раз, когда сотрудник отправляется в командировку, он получает дополнительные расходы, которые не включены в его обычную зарплату. Эти расходы, называемые суточными, включают в себя все дополнительные затраты на питание, проживание и транспорт во время поездки. В принципе, в рамках суточных сотрудник вправе распоряжаться средствами произвольно, не отчитываясь о своих расходах в бухгалтерии.
Прежде чем рассчитать суточные, необходимо знать, каков размер МРОТ в данном периоде. После этого весь расчет производится следующим образом: МРОТ нужно разделить на количество рабочих дней в этом месяце, по графику организации. Полученное значение необходимо умножить на количество дней, проведенных сотрудником в командировке. Таким образом, можно точно рассчитать суточные в данном конкретном случае.
- Что включают в себя суточные расходы
- В каком размере выплачиваются суточные
- Как списываются суточные
- Как рассчитать сумму командировочных расходов
- Полезные советы, выводы и заключение
Что включают в себя суточные расходы
Суточные расходы — это дополнительные расходы, учитываемые во время командировки. Они включают в себя все платежи, которые заранее не были согласованы с работодателем. Например, если вы обедаете в кафе, то эти расходы можно списать на суточные. Сотрудники вправе распоряжаться суточными по своему усмотрению, используя их на любые расходы, связанные с командировочной поездкой.
Соответственно, это значит, что список возможных расходов на суточные не ограничен. Некоторые из расходов, которые можно списать на суточные, могут включать: питание (завтрак, обед, ужин), проживание, транспортные расходы, услуги такси, затраты на сотовую связь. При этом, если вы не используете все суточные, оставшиеся средства вернутся в кассу организации.
В каком размере выплачиваются суточные
В соответствии с локальным нормативным актом организации, размер суточных находится в зависимости от места назначения командировки. Если сотрудник отправляется в командировку по России, то размер суточных составляет 700 рублей, а за границей — 2 500 рублей.
Обращаем внимание, что начисление суточных производится с момента, когда сотрудник выезжает в командировку. Сотрудник может воспользоваться правом на суточные раз в сутки, отдав предпочтение тому, что лучше всего соответствует его потребностям. В то же время, размер суточных ограничен, и его нельзя превышать.
Как списываются суточные
В бухгалтерском учете выплата и списание суточных отражается проводками: Дебет 71 Кредит 50 — выплачены суточные из кассы; Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 71 — списаны суточные расходы.
Таким образом, когда сотрудник возвращает себе нерасходованные суточные в конце командировки, эти расходы не отражаются ни в чьей бухгалтерии. Однако, если сотрудник израсходует все суточные, то соответствующие расходы следует указать в отчете о командировке и отразить их в бухгалтерском учете.
Как рассчитать сумму командировочных расходов
Для расчета командировочных расходов важно знать размер среднедневной заработной платы и общую сумму командировочных. Сначала вычисляем среднедневной заработок, разделив заработок за расчетный период на количество дней фактической отработки в расчетном периоде. Затем необходимо умножить это число на количество дней, которые сотрудник провел в командировке. Не забудьте, что сумма суточных также включается в общую сумму командировочных расходов.
Когда будете заполнять отчет об использовании командировочных расходов, следите за тем, чтобы не выйти за сумму, установленную в соответствии с локальными нормативными актами организации. Обратите внимание, что все командировочные расходы облагаются НДФЛ, поэтому необходимо указать соответствующие выплаты в бухгалтерском учете.
Полезные советы, выводы и заключение
Надеемся, что эта статья помогла прояснить, как правильно рассчитать суточные расходы в рамках командировки. Запомните, что только Вы можете распоряжаться суммой, выделенной на суточные, и что основные виды расходов, которые можно списывать на суточные, включают в себя питание, транспорт и проживание во время поездки.
При этом, не забывайте о том, что суточные нужно рассчитывать правильно, ориентируясь на актуальный размер МРОТ в данном периоде. Операции по выплате и списанию суточных отражаются в бухгалтерском учете, и необходимо быть внимательным при заполнении соответствующих отчетов.
В заключении следует отметить, что при повышении своей квалификации в области работы с бухгалтерским учетом и финансами, можно узнать еще много интересного о правильном расчете командировочных расходов и суточных, что сделает Вас более компетентным в этой области деятельности.