Как правильно рассчитать суточные в командировке
Каждый сотрудник, отправляющийся в командировку, имеет право на выплату суточных расходов, которые включают в себя дополнительные расходы, связанные с проживанием, питанием и транспортом во время командировки. Однако, перед тем как отправляется в командировку, необходимо узнать о правилах рассчета суточных в своей организации.
- Как определяется размер суточных
- Что включают в себя суточные
- Как списываются суточные
- В каком размере выплачиваются суточные
Как определяется размер суточных
В соответствии с трудовым законодательством (статья 168 ТК), размер суточных определяется работодателем самостоятельно и должен фиксироваться в коллективном договоре или локальном нормативном акте компании, например, в Положении о командировках. Размер выплаты суточных также может зависеть от места направления командировки.
Что включают в себя суточные
Суточные — это дополнительные расходы, которые возникают в ходе командировки. В их состав входят все платежи, которые заранее не были согласованы с работодателем, например, оплата ужина в кафе. Сотрудник, находясь в командировке, может распоряжаться суточными по своему усмотрению, отчитываться за них в бухгалтерии не требуется.
Как списываются суточные
Оплата и списание суточных отображаются в бухгалтерском учете следующим образом: Дебет 71 Кредит 50 — выплачены суточные из кассы; Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 71 — списаны суточные расходы.
В каком размере выплачиваются суточные
Локальным нормативным актом организации предусматривается следующий размер суточных: 700 рублей — для командировок по России, 2 500 рублей — для командировок за границу. Суточные для работников, находящихся в командировке в России, выплачиваются в размере 700 рублей до 8 апреля, а начиная с 9 апреля — 2 500 рублей.
Полезные советы и выводы:
- Перед отъездом в командировку уточните правила рассчета суточных в своей организации.
- Все документы, связанные с командировкой (билеты, квитанции и т.д.), необходимо хранить до момента утверждения отчета по командировке.
- Если возникают вопросы или неясности в отношении суточных, лучше обратиться за консультацией к специалисту по кадрам или бухгалтерии компании.