Как принять к учету расходы на самозанятых

Работа с самозанятыми стала популярной и выгодной не только для фрилансеров, но и для компаний, которые могут заказывать услуги у экспертов без заключения официального трудового договора. Однако при учете расходов на самозанятых в бухгалтерии могут возникнуть вопросы, которые нужно решать правильно, чтобы избежать проблем при проверках от налоговых органов.

1. Подтверждение расходов компании на самозанятых
2. Как принимать оплату самозанятым от юридических лиц
3. Каким образом принимать чек от самозанятого
4. Какие документы должен предоставить самозанятый
5. Полезные советы при работе с самозанятыми
6. Заключение

Подтверждение расходов компании на самозанятых

Компания может учесть оплату самозанятому в расходах, только если у нее будет чек от самозанятого. Этот чек — подтверждение расходов компании. Обратите внимание, что по письму ФНС от 2020 года, услуги самозанятых в расходы добавляют при наличии подписанного договора, акта и чека. Поэтому вывод такой: чек нужен обязательно, а договор, акт и счёт нужно сделать, чтобы защитить себя в случае проверок.

Как принимать оплату самозанятым от юридических лиц

1. Соберите данные исполнителя: ФИО по паспорту, номер счета и банковские реквизиты.
2. Проверьте статус исполнителя на сайте ФНС (в разделе «проверка плательщика на сайте налоговой»), он должен быть действующим на дату выплаты.
3. Заполните платежное поручение через «1С» или приложение банка.
4. Вместе с копией договора отправьте платежку в банк.

Каким образом принимать чек от самозанятого

Для учёта в расходы достаточно только чека. Электронный чек можно прислать на почту, в соцсети, на телефон; при личном контакте можно показать заказчику QR-код на чеке в приложении; если у плательщика есть принтер, можно распечатать и передать бумажный чек от самозанятого клиенту.

Какие документы должен предоставить самозанятый

Основные документы, которые должен предоставить самозанятый при оказании услуг:

• договор на оказание услуг или выполнение работ;
• акт об оказании услуг или о выполнении работ;
• чек, формируемый самозанятым по факту оплаты.

Полезные советы при работе с самозанятыми

• Важно отслеживать статус самозанятого на момент выплаты, чтобы учесть оплату корректно.
• Не забудьте заключить договор и заполнить акт, чтобы избежать проблем при проверках от налоговых органов.
• Для стабильной работы с самозанятыми установите систему учёта и контроля, чтобы не упустить ни одного платежа или важного документа.

Заключение

Принимая к учету расходы на самозанятых, необходимо соблюдать все правила и требования. Электронный чек и заключенный договор с актом — это уже достаточно хорошая защита от возможных проблем в будущем при проверке от налоговых органов. Работая с исполнителями, не забывайте и о своем удобстве учета и контроля. Устанавливайте удобную систему учета и контроля, чтобы получать своевременно оплату и избежать ошибок при расчетах.