Как создать свою адресную книгу в Outlook

Если вы являетесь пользователем Outlook, то для упрощения доступа к контактам и их удобного хранения, вы можете создать свою адресную книгу. Для этого вам необходимо пройти несколько простых шагов.

Добавление адресной книги:

1. В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.
2. На вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.
3. Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.
4. В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

1. Как добавить людей в адресную книгу Outlook
2. Как сохранить адресную книгу Outlook
3. Как добавить адресата в адресную книгу
4. Что такое адресная книга в электронной почте

Как добавить людей в адресную книгу Outlook

После создания адресной книги вы можете добавлять новых контактов в нее.

Добавление нового контакта с нуля:

1. Щелкните значок Люди в нижней части области навигации.
2. На странице Люди на панели инструментов выберите Создать контакт.
3. Введите сведения о контакте. Щелкните Добавить, чтобы ввести дополнительные сведения, такие как адрес и день рождения.
4. Нажмите кнопку Создать.

Как сохранить адресную книгу Outlook

После того, как вы создали свою адресную книгу и добавили в нее необходимые контакты, вам необходимо сохранить ее. Для этого выполните следующие действия:

1. После добавления приложения «Люди» щелкните правой кнопкой мыши и выберите Закрепить, чтобы сохранить его на левой панели навигации.
2. Далее выберите команду Управление контактами, а затем — Экспорт контактов.
3. В разделе Контакты из этой папки выберите нужный параметр, а затем выберите Экспорт.
4. Экспортируемый.

Как добавить адресата в адресную книгу

Чтобы самостоятельно добавить контакт, выполните следующие действия:

1. Откройте свою адресную книгу и выберите команду: Действия — Создать — Контакт.
2. В полях «Имя» и «Фамилия» укажите имя пользователя.
3. (Необязательно) заполните поле с телефонным номером пользователя.
4. В поле «Адрес электронной почты» введите почтовый адрес пользователя.
5. (Необязательно) укажите дополнительные контактные данные, такие как адрес, профессию и т.д.

Что такое адресная книга в электронной почте

Адресная книга в Outlook позволяет удобно хранить и находить контакты. Вы можете добавлять адреса контактов по одному и изменять уже имеющиеся. Если у вас есть уже готовый список контактов, то их можно загрузить в вашу адресную книгу с помощью функции Импорт и экспорт.

Полезные советы:

• Регулярно делайте резервную копию своей адресной книги, чтобы не потерять данные в случае аварии.
• Используйте категории, чтобы классифицировать ваши контакты по группам, это поможет вам найти нужного человека быстрее.
• Используйте функцию быстрого поиска в Outlook, чтобы найти нужные контакты по ключевым словам.
• Обновляйте ваши контакты, добавляя новые данные или удаляя устаревшие, чтобы ваша адресная книга была всегда актуальной.

Заключение:

Создание, обновление и хранение адресной книги в Outlook является необходимой задачей для всех пользователей, которые часто обмениваются сообщениями электронной почты. Удобство и быстрый доступ к необходимым контактам могут увеличить вашу производительность и сделать работу более эффективной. Следуйте нашим советам и используйте все возможности Outlook для удобного и безопасного хранения ваших контактов.