Как учитывать командировочные расходы в смете
Командировочные расходы — это неизбежная часть деятельности многих организаций. Для того чтобы они были учтены в смете правильно и без ошибок, необходимо следовать определенным правилам и порядку.
- Где и как отразить командировочные расходы
- Какие расходы могут быть отнесены к командировочным
- Как подтвердить командировочные расходы
- Полезные советы при учете командировочных расходов
Где и как отразить командировочные расходы
В соответствии с законодательством, командировочные расходы должны быть включены в главу 9 «Прочие работы и затраты» сметной документации. При этом необходимо убедиться, что все расходы уже не отражены в других главах сметы.
Основной счёт, который использовать для учета командировочных расходов — 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Ему корреспондируют счета списания затрат в зависимости от целей командировки: 08, 20, 23, 25, 26, 44, 91. Расходы отражаются в бухгалтерском учёте по факту сдачи авансового отчета.
Какие расходы могут быть отнесены к командировочным
Согласно законодательству, к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на командировки, включая расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.
Что входит в командировочные расходы? Это в первую очередь проезд, проживание, суточные, расходы на оформление заграничного паспорта, визу и другие выездные документы, обязательные консульские и аэропортовые сборы, сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта, оформление обязательной медицинской страховки.
Как подтвердить командировочные расходы
Для уменьшения налога на прибыль организации необходимо документально подтвердить все расходы, кроме суточных. Постановление Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771 подробно описывает все требования к оформлению документов о расходах в командировке.
Организация может выдать работнику аванс для командировки, который необходимо потратить на покрытие расходов во время командировки. Остатки аванса должны быть возвращены в установленный срок сдачи отчета.
Полезные советы при учете командировочных расходов
- Перед началом командировки необходимо заранее ознакомиться со всеми правилами и требованиями к оформлению расходов.
- Не забывайте сохранять все квитанции и чеки, связанные с командировкой, для дальнейшего документального подтверждения расходов.
- Никакие командировочные расходы не должны дублироваться в других главах сметы.
- Используйте правильный счет для учета командировочных расходов и не забывайте о корреспонденции со счетами списания затрат.
В заключение, правильное учет командировочных расходов в смете — это важный процесс, который требует уважения законов и правил. Он позволяет организации не только сэкономить много времени и денег, но и избежать неприятностей со стороны налоговых органов.