Когда сотрудник должен отчитаться за командировку
Отчетность по командировкам является обязательным элементом работы любой компании. Нередки случаи, когда обработка отчетности занимает много времени, что отвлекает от более важных задач. Однако, сотрудник обязан точно отчитаться о сданных в подотчет суммах, авансах и понесенных расходах согласно установленным срокам. В этой статье мы разберем, когда и как необходимо оформлять отчетность по командировке, чтобы избежать возможных проблем и недопониманий.
- Когда подотчетное лицо должно отчитаться
- Когда нужно отчитаться по авансовому отчету
- Можно ли отчитаться за командировку
- Что будет, если не вернуть командировочные
- Полезные советы
- Заключение
Когда подотчетное лицо должно отчитаться
Согласно общим требованиям работы, каждый сотрудник обязан отчитаться на протяжении трех рабочих дней после выдачи подотчета. Срок подотчета устанавливается руководителем при его согласовании. При этом необходимо учитывать, что сведения о всех расходах и суммах должны быть поданы в полном объеме и в установленный срок, чтобы избежать недопониманий.
Когда нужно отчитаться по авансовому отчету
Если компания или сотрудник уже потратили средства на организацию командировки, необходимо оформить авансовый отчет, в нем указать все понесенные расходы и выданные суммы аванса. Срок для отчета отсчитывается с того дня, когда истек срок, на который выданы деньги. Если деньги под отчет выдаются на длительный период, сотрудник может сдать один авансовый отчет по всем полученным авансам за месяц или другой период. Это позволяет значительно упростить оформление отчетности.
Можно ли отчитаться за командировку
Согласно новому законодательству, руководство не вправе требовать от лица, прибывшего из командировки, отчитаться за поездку в тридцатидневный срок, как раньше. К тому же сотрудник, уехавший в командировку, может не указывать в подотчете сумму аванса и его срок, что упрощает процесс оформления отчетности.
Что будет, если не вернуть командировочные
Если сотрудник не вернул остаток средств после командировки в указанный срок, работодатель вправе удержать деньги из зарплаты командированного в течение месяца после окончания срока сдачи авансового отчета. Однако это возможно только при условии, если сотрудник не оспаривает решение работодателя о сумме и основания удержания.
Полезные советы
Для того, чтобы избежать проблем с отчетностью по командировкам и не отвлекаться от важных задач, необходимо:
- Внедрить электронную систему отчетности, чтобы ускорить изготовление отчетов и избежать ошибок;
- Своевременно отчитываться о всех расходах и сданных суммах, чтобы не вызвать подозрений и дополнительных вопросов;
- Регулярно проверять документы и корректность поданной отчетности, чтобы избежать ошибок и недопониманий;
- Убедиться, что все требования и условия по командировкам и отчетности согласованы заранее.
Заключение
Отчетность по командировкам является необходимым элементом работы любой компании. Для того, чтобы избежать проблем с этим процессом необходимо использовать электронную систему отчетности, своевременно отчитываться о расходах и сданных суммах, регулярно проверять документы и условия командировок. Следуя рекомендациям выше, вы сможете избежать недоразумений и успешно справляться с отчетностью по командировкам.