Что включает в себя командировочные расходы
Командировочные расходы являются обязательными расходами для компаний, которые отправляют своих сотрудников в командировку. Эти расходы включают в себя множество составляющих, начиная от проезда и проживания и заканчивая необходимыми сборами и страховками. В данной статье рассмотрим подробно, что именно включает в себя командировочные расходы, кто должен взимать плату за пробег, какие поездки можно считать командировкой и как правильно рассчитывать эти расходы.
- Что включает в себя командировочные расходы
- Что я должен взимать за командировочные расходы
- Что можно считать командировкой
- Как правильно рассчитать командировочные расходы
- Как учитывать командировочные расходы
- Полезные советы и выводы
Что включает в себя командировочные расходы
Для начала, определимся, что именно включает в себя командировочные расходы:
- проезд;
- проживание;
- суточные;
- расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
- обязательные консульские и аэродромные сборы;
- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
- оформление обязательной медицинской страховки.
Что я должен взимать за командировочные расходы
Когда речь заходит о командировочных расходах, очень важно не только их правильно рассчитать, но и определить, кто должен взимать плату за пробег. Выбор взимания платы за пробег по стандартной ставке IRS, скорее всего, понравится клиентам, поскольку ставка невысокая. Однако имейте в виду, что она может не покрывать ваши расходы на пробег. IRS объявила ставку пробега IRS на 2024 год, которая составляет 67 центов за деловую милю.
Что можно считать командировкой
Согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ, служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Таким образом, только поездки, выполняемые на работу, могут считаться командировками.
Как правильно рассчитать командировочные расходы
Рассчитать командировочные расходы достаточно просто. Сначала необходимо вычислить среднедневной заработок и сумму командировочных. Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.
Как учитывать командировочные расходы
Вся сумма суточных учитывается в налоговых расходах. НДФЛ и страховые взносы ОПС, ОМС и ВНиМ надо начислить на 800 ₽ = (900 ₽/день − 700 ₽/день) × 4 дня. Взносы на травматизм начислять не нужно.
Полезные советы и выводы
- Для того, чтобы правильно рассчитать командировочные расходы, необходимо учитывать все составляющие расходов, начиная от проезда и проживания и заканчивая необходимыми сборами и страховками.
- Важно определить, кто должен взимать плату за пробег и не забывайте, что стандартная ставка IRS может не покрывать все ваши расходы на пробег.
- Командировкой можно считать только поездки, выполняемые на работу.
- Для рассчета командировочных расходов необходимо вычислить среднедневной заработок и сумму командировочных.
- Вся сумма суточных учитывается в налоговых расходах, а НДФЛ и страховые взносы надо начислить на соответствующую сумму.
- Не забывайте учитывать все возможные расходы при планировании командировочных поездок и заранее подготовьтесь ко всему, чтобы избежать непредвиденных ситуаций.