Как настроить подпись в электронной почте

Как настроить подпись в электронной почте:

Электронная почта является одним из основных средств коммуникации в современном мире. При этом, кроме текста письма, подпись также играет важную роль в формировании впечатления о компании и ее сотрудниках. В данной статье мы рассмотрим, как настроить подпись в электронной почте на примере Gmail, Outlook и на устройствах Apple.

Как добавить или изменить подпись в Gmail:

1. Откройте приложение Gmail.
2. В левом верхнем углу нажмите на значок меню.
3. Прокрутите список и выберите Настройки.
4. Выберите аккаунт Google, для которого нужно настроить подпись.
5. Нажмите Подпись при отправке из мобильного приложения.
6. Введите текст подписи.
7. Нажмите ОК.

Как должна выглядеть подпись в электронном письме:

Хорошая подпись должна соответствовать следующим требованиям:

1. Подпись должна быть на языке ваших адресатов.
2. Сначала указывается имя, а затем фамилия.
3. В телефоне указывается только личный номер.
4. Избегайте фразы «С уважением».
5. Укажите понятную должность.
6. Не указывайте и должность, и отдел.
7. Не нужно указывать всю оргструктуру.

Какой должна быть подпись в электронной почте:

Подпись в электронной почте должна отображать лучшие качества компании и обращать внимание на контактную информацию. Она должна содержать достаточно каналов обратной связи, при этом важно не перегрузить ее лишней информацией. В подписи также можно указать дополнительную информацию о компании, которая будет работать в ее пользу.

Как настроить подпись в электронной почте Outlook:

1. Выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
2. Выберите пункт Создание сообщений и ответ на них.
3. Создайте свою подпись.
4. Выберите, нужно ли добавлять подпись в новые сообщения, а также в пересылаемые сообщения и ответы.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Как настроить подпись в почте на айфоне:

1. Откройте «Настройки» > «Почта», затем коснитесь «Подпись» (под заголовком «Создание сообщения»).
2. Коснитесь текстового поля, затем отредактируйте свою подпись.

Выводы:

Настройка подписи в электронной почте является важным моментом для правильного восприятия корреспонденции. При этом, хорошая подпись должна соответствовать ряду требований, которые позволят выделиться на фоне конкурентов и сформировать правильный имидж компании. Не забывайте, что в подписи важно указать достаточно контактной информации и при этом не перегружать ее лишней информацией. Следуйте приведенным выше инструкциям для настройки подписи в Gmail, Outlook и на устройствах Apple, чтобы добиться максимального результата и зрительной привлекательности.