Как оформить Машиночитаемую доверенность на сотрудника
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный аналог обычной бумажной доверенности. Она используется для делегирования прав и возможностей определенному физическому лицу. В России МЧД может быть выдана для различных целей, в том числе для подписи налоговой отчетности, представления интересов в налоговых органах и других государственных учреждениях. В этой статье мы расскажем, как оформить МЧД на сотрудника, кто может ее выдать, где и как ее можно сделать, а также как отправить ее в соответствующие органы.
- Как оформить Машиночитаемую доверенность на госуслугах
- Кто может выдать Машиночитаемую доверенность
- Где можно сделать Машиночитаемую доверенность
- Как отправить в налоговую Машиночитаемую доверенность
- Полезные советы
- Выводы
Как оформить Машиночитаемую доверенность на госуслугах
Для оформления МЧД на сотрудника нужно зайти в личный кабинет компании на сайте Госуслуг. На вкладке «Доверенности и доступы» нужно заполнить все обязательные поля, указав ФИО уполномоченного лица, его паспортные данные, телефон и адрес, а также срок действия доверенности. Важно отметить, что МЧД на Госуслугах можно выдать любому физическому лицу, при этом нужно убедиться, что у него есть подтвержденная учетная запись на портале.
Кто может выдать Машиночитаемую доверенность
Выдать МЧД с правом передоверия может руководитель юридического лица, глава филиала или представительство юридического лица, указанные в уставе или доверенности, выданной руководителем (ст. 187 ГК РФ). Если МЧД выдается в порядке передоверия, то нотариальное заверение не требуется. Во всех остальных случаях МЧД, выданная в порядке передоверия, должна быть заверена у нотариуса.
Где можно сделать Машиночитаемую доверенность
Создать МЧД можно на портале ФНС или в сервисах, где она уже реализована, например, в программе 1С-Отчетность или в сервисе Астрал Доверенность. Вам понадобится авторизоваться в программе и заполнить соответствующую форму. Обычно сервисы предлагают удобный интерфейс и возможность сохранения доверенности в электронном виде.
Как отправить в налоговую Машиночитаемую доверенность
Оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы можно с помощью сервиса «Создание и проверка доверенности в электронной форме», размещенного на сайте ФНС России www.nalog.gov.ru. Вы должны загрузить файл МЧД и подписать его электронной подписью (ЭП), зарегистрированной в налоговом органе. Если у вас еще нет ЭП, то ее можно получить на портале госуслуг. Однако, если вы используете программу 1С-Отчетность, то эта программа автоматически зарегистрирует ЭП за вас.
Полезные советы
- Перед оформлением МЧД на Госуслугах убедитесь, что уполномоченное лицо имеет подтвержденную учетную запись на портале.
- Если вам нужно передать МЧД другому физическому лицу, то старайтесь выбирать тех людей, кому доверяете на 100%.
- Выбирайте сервисы для создания МЧД, которые имеют положительные отзывы и рекомендации от других пользователей.
- Старайтесь оформлять МЧД заранее, чтобы избежать срыва сроков и штрафов за несвоевременную подачу документов в налоговую.
- Пользуйтесь ЭП — это гарантирует юридическую значимость МЧД и позволяет избежать мошеннических действий со стороны третьих лиц.
Выводы
Машиночитаемая доверенность — это удобный и быстрый способ делегирования прав и возможностей определенному физическому лицу. Оформить МЧД можно на портале госуслуг или в сервисах, специализирующихся на электронных документах. Выдать МЧД с правом передоверия может руководитель юридического лица или его представитель. Перед отправкой МЧД в налоговую старайтесь оформить электронную подпись и выбирать сервисы с хорошей репутацией. Не забывайте следовать правилам безопасности и создавать МЧД заранее, чтобы избежать штрафов и проблем с документами.