Где хранятся резервные копии файлов Excel

Хранение и поисковые механизмы резервных копий файлов Excel могут стать реальным вызовом для пользователей, которые пользуются различными операционными системами. В данной статье мы рассмотрим, где и как обычно хранятся резервные копии файлов Excel, а также дадим несколько полезных советов по их поиску и восстановлению.

1. Где хранятся резервные копии файлов Excel
2. Как посмотреть сохраненные копии Excel
3. Как открыть резервную копию Excel
4. Как найти резервную копию файла
5. Дополнительные советы и рекомендации

Где хранятся резервные копии файлов Excel

Резервные копии файлов по умолчанию хранятся в разных папках в зависимости от используемой операционной системы. В Windows 10 для резервных копий файлов Excel по умолчанию установлен путь: C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\OneNote\версия\Backup. Кроме того, на устройствах Android резервные копии файлов также можно найти в разделе «Резервное копирование».

Как посмотреть сохраненные копии Excel

Чтобы убедиться в наличии сохраненных копий Excel, необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Перейдите в меню Файл > Сведения.
3. В разделе Управление книгой или Управление презентацией выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
4. На панели в верхней части файла выберите команду Восстановить, чтобы перезаписать сохраненные ранее версии.

Как открыть резервную копию Excel

Если резервные копии файлов Excel были перезаписаны или удалены, то исходный файл можно восстановить следующим образом:

1. Выберите Файл > Открыть.
2. Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденная книга.
3. Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне Открытие документа.
4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а затем выберите команду «Открыть и восстановить».

Как найти резервную копию файла

В случае если файлов Excel не обнаружено на привычном месте, их можно попытаться найти, используя поисковые механизмы:

1. Нажмите Пуск.
2. Введите .wbk в поле поиска.
3. Нажмите клавишу «Enter».

Если файлы с именем «резервная копия» будут обнаружены, дважды щелкните по имени файла, чтобы открыть его.

Дополнительные советы и рекомендации

• Регулярно создавайте резервные копии файлов Excel, чтобы снизить риски потери информации в случае сбоев в системе или других аварий.
• Храните резервные копии файлов Excel в отдельной папке, чтобы не путать с исходными файлами.
• Не забывайте о возможности использовать облачное хранилище, такое как OneDrive или Google Drive, для хранения резервных копий файлов Excel.
• Помните, что восстановление резервных копий файлов может занять несколько времени, особенно если файлы были подвержены серьезному повреждению.

Теперь вы знаете, где можно найти и как восстановить резервную копию файлов Excel на разных устройствах и операционных системах. Следуйте нашим рекомендациям и снижайте риски потери данных, создавая качественные резервные копии своих файлов.