Как организовать конференцию в зуме

В настоящее время многие организации перешли на удаленную работу, и основным инструментом, который стал стандартом, является Zoom. На платформе можно создавать и участвовать в конференциях, вебинарах и многое другое. Ниже мы рассмотрим все шаги по организации конференции в зуме.

1. Как создать конференцию в зуме и пригласить
2. Как организовать конференцию в Zoom бесплатно
3. Как стать организатором конференции в зум
4. Полезные советы для проведения конференции в зуме

Как создать конференцию в зуме и пригласить

1. Войдите в учетную запись в Zoom Desktop Client. Если у вас его нет, то скачайте его с официального сайта Zoom.
2. Запланируйте конференцию, кликнув на кнопку «Запланировать встречу» в левом нижнем углу.
3. Введите название, дату и время начала конференции, а также продолжительность.
4. Выберите параметры конференции: выключить или включить камеру участников, отключить или включить звук, и так далее.
5. При необходимости установите пароль для конференции, чтобы обеспечить ее безопасность.
6. Кликните на кнопку «Создать», после чего вы внутри конференционной комнаты.

Копирование ссылки на участие в конференции:

1. Из инструментов управления конференции кликните «Копировать приглашение».
2. Отправьте ссылку на все требуемые адреса электронной почты.

Как организовать конференцию в Zoom бесплатно

В Zoom можно бесплатно провести конференцию, при этом могут присутствовать до 40 участников. Вот как это сделать:

1. Откройте Zoom на своем компьютере.
2. Когда приложение запустится, кликните на кнопку «Запланировать».
3. Настройте будущую встречу: включите или отключите видео, укажите дату и время, разрешите участникам входить в вебинарную комнату раньше вас.
4. После завершения настроек кликните на вкладку «Готово».

Как стать организатором конференции в зум

Если вы хотите стать организатором конференции во время ее проведения, выполните следующие действия:

1. Присоединитесь к конференции, используя приглашение.
2. Щелкните Участники в элементах управления конференции.
3. Выберите себя из списка участников и щелкните Принять роль организатора внизу списка участников.

Полезные советы для проведения конференции в зуме

1. Прежде чем начать конференцию, убедитесь, что камера и микрофон работают правильно. Нужно также подключиться к сети Wi-Fi, чтобы обеспечить стабильное подключение.
2. Предоставьте инструкции для участников, чтобы они понимали, как присоединиться к конференции.
3. Не забудьте обеспечить безопасность конференции, установите пароль на нее и не позволяйте участникам делиться ссылкой на конференцию в социальных сетях.
4. Когда вы присоединены к конференции, не забывайте управлять ею, используя инструменты меню.
5. Используйте возможности Zoom, включая запись конференции, чат и файловый обмен, чтобы сделать конференцию более продуктивной и интерактивной.

В заключении можно сказать, что организация конференций в зуме не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Следуйте простым инструкциям и не забудьте обеспечить безопасность конференции. Используйте полезные советы во время конференции, чтобы она прошла максимально продуктивно и была полезной для всех участников.