Как сделать массовую рассылку в Outlook чтобы не видели друг друга
Рассылка по электронной почте — удобный, быстрый и проверенный временем способ доставки информации. Однако, иногда возникает необходимость отправить личное сообщение нескольким получателям, оставив при этом конфиденциальность. В данной статье мы рассмотрим несколько способов, как сделать массовую рассылку в Outlook или Gmail, чтобы адресаты не видели друг друга.
- Как отправить письмо нескольким адресатам, чтобы они не видели друг друга
- Как в рассылке скрыть получателей в Outlook
- Как сделать рассылку в Gmail, чтобы адресаты не видели друг друга
- Полезные советы для успешной массовой рассылки
Как отправить письмо нескольким адресатам, чтобы они не видели друг друга
Если вы хотите сделать рассылку по почте, чтобы получатели не видели друг друга, можно использовать поле BCC (скрытая копия). BCC (от англ. Blind Carbon Copy) — это скрытое поле электронного письма, в которое вводится адрес электронной почты получателя, чей адрес должен оставаться скрытым от других получателей.
Чтобы воспользоваться полем BCC при отправке письма в Outlook или Gmail, вместо поля TO введите адреса электронной почты получателей. Адреса электронной почты в поле BCC будут невидимы для других получателей.
Как в рассылке скрыть получателей в Outlook
Чтобы скрыть получателей в массовой рассылке в Outlook, можно использовать функцию СК (скрытые копии). Для этого, откройте новое сообщение или ответьте на сообщение и на вкладке Параметры выберите Показать СК. Добавьте нужные имена людей в строку СК и отправляйте письмо.
Как сделать рассылку в Gmail, чтобы адресаты не видели друг друга
В Gmail можно использовать поле BCC (скрытая копия), как и в Outlook, чтобы скрыть адреса электронной почты получателей для других участников рассылки. Также, если вы хотите сделать такие письма персональными, в них можно использовать теги персонализации, например @имя и @фамилия для подстановки имени и фамилии. В результате каждому получателю придет уникальное письмо с его личными данными. Открыв письмо, получатель не увидит, кому ещё оно было отправлено.
Полезные советы для успешной массовой рассылки
- Используйте персонализацию. Люди любят, когда их называют по имени. Подставляйте имена получателей в заголовок или текст сообщения, чтобы оно выглядело более персонально.
- Задайте правильный тон коммуникации. Рассылка по электронной почте — не просто конвейерная лента, на которой можно отправить информацию всем кому не лень. Прежде чем отправлять письмо, обдумайте, какую информацию вы хотите донести и как лучше сформулировать свою мысль, чтобы её поняли.
- Оптимизируйте тему сообщения. Тема сообщения — это первое, что увидят получатели. Сделайте её информативной, но не слишком длинной. Используйте заголовки, чтобы подчеркнуть важность информации.
- Не забывайте про красивый дизайн. Если вы рассылаете важную информацию, используйте красивую верстку и подчеркните важное с помощью цветов и выделений. Но не переусердствуйте — не стоит делать сообщение перегруженным информацией.
- Ответьте на вопросы получателей. При рассылке информации всегда есть вероятность, что у получателей появятся вопросы. Оставьте свой контактный телефон или электронную почту, чтобы получатели могли связаться с вами и задать дополнительные вопросы.
Как видно, отправлять массовые сообщения, чтобы получатели не видели друг друга — довольно просто и не требует особых усилий. Главное — помните о конфиденциальности чужих контактных данных и не перегружайте сообщение информацией.