Как учитывается рабочее время в командировке

Работники, которые выезжают в командировку, имеют несколько особенностей в учете своего рабочего времени. Норма рабочего времени для них уменьшается на время нахождения в командировке, так как их период в силу функционального назначения приравнивается к рабочему времени, но не является таковым. Согласно письму Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337, это принимается во внимание при расчете отработанного времени.

При определении количества часов в табеле для работников в командировке, дни их отсутствия на рабочем месте по причине командировки отмечаются кодом «К» («06» — служебная командировка), но количество отработанных часов в такие дни не проставляется.

1. Оплата рабочего времени в командировке
2. Продолжительность командировки
3. Расстояние для считывания командировки

Оплата рабочего времени в командировке

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Это означает, что работники сохраняют свой обычный доход, даже находясь в командировке.

Продолжительность командировки

Продолжительность командировки определяется руководителем организации, однако она не должна превышать 40 дней, без учета времени нахождения в пути. Это определено в пункте 4 Инструкции.

Расстояние для считывания командировки

Расстояние между домом и местом поездки не является определяющим фактором, при определении командировки. Командировки могут связываться не только с выездом на далекие расстояния, но и в близлежащие населенные пункты (пригород, соседние поселки), расстояние между которыми составляет 20-50 км.

Подводя итоги вышеизложенному, можно сделать вывод, что рабочее время в командировке имеет свои особенности. Работники находятся в постоянном движении и выполняют разные задачи. При нахождении в командировке, работники необходимо учитывать время нахождения в пути и дни отсутствия на месте работы. Не менее важно зафиксировать время работы, о котором непременно говорится в табеле учета рабочего времени. Работники могут быть уверены, что сохранят свой обычный доход в период нахождения в командировке и выезд на близлежащие населенные пункты тоже будет засчитан как командировка.