Как в Outlook отправить сообщение всем
Если вы работаете с Outlook в Интернете, то отправка сообщения электронной почты группе контактов не составляет никакой сложности. Ниже мы подробно расскажем, как произвести эту операцию в нескольких шагах.
- Шаг 1. Войдите в Microsoft 365
- Шаг 2. Выберите средство запуска приложений
- Шаг 3. Выберите команду Создать
- Шаг 4. В поле Кому введите имя группы контактов
- Шаг 5. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить
Шаг 1. Войдите в Microsoft 365
Для начала, необходимо зайти в свой аккаунт Microsoft 365. Если вы уже находитесь в профиле, то сразу переходите к следующему шагу.
Шаг 2. Выберите средство запуска приложений
Далее, в правом верхнем углу, вы увидите кнопку «Запуск приложений». При нажатии на нее, откроется выпадающее меню, где можно выбрать приложения, необходимые для работы.
Шаг 3. Выберите команду Создать
В открывшемся окне выберите раздел «Почта». Справа откроется панель с различными кнопками. Нажмите на кнопку «Создать».
Шаг 4. В поле Кому введите имя группы контактов
В появившемся окне напишите тему письма и сам текст. Затем в поле «Кому» введите имя группы контактов. Если группы нет, то вы можете создать ее, нажав на кнопку «Создать группу контактов».
Шаг 5. Введите тему и текст сообщения, а затем нажмите кнопку Отправить
Напишите тему и сам текст сообщения, затем нажмите кнопку «Отправить». Для удобства, вы можете использовать автоматический текст, который добавляется в Outlook. Для этого, в теле письма нажмите на кнопку «Вставить», затем выберите «Быстрые части» и необходимый текст.
Полезные советы:
- Чтобы письмо сохранилось в папке «Отправленные», необходимо установить галочку в поле «Сохранить копию в папке отправленных».
- Если вы хотите добавить конфиденциальность к письму, вы можете установить ограничения на его чтение и копирование.
- При отправке писем группе контактов, убедитесь, что все адреса в списке верны и актуальны.
- Обращайте внимание на тему письма, она должна коротко и четко отражать его содержание, чтобы получатель сразу понимал, о чем идет речь.
- Если хотите создать список рассылки, но не хотите добавлять всех контактов в отдельную группу, то просто нажмите на кнопку «Копировать адреса электронной почты» и вставьте их в поле «Кому».
- Если вам необходимо отправить письмо с приложением, нажмите на кнопку «Вставить» в теле письма и выберите «Приложения». Затем укажите необходимый файл и нажмите кнопку «Вставить».
Выводы:
Отправка сообщения электронной почты группе контактов в Outlook в Интернете не занимает много времени и не требует никаких специальных знаний. Следуя простым шагам, вы сможете произвести эту операцию быстро и эффективно. Важно помнить, что при отправке писем группе контактов необходимо внимательно проверять все адреса, а также стараться делать тему письма короткой и информативной. Надеемся, что наша инструкция поможет вам в работе с Outlook.