Когда выплачиваются суточные до или после командировки
Командировки — неотъемлемая часть работы многих сотрудников по всей России. Возвратиться из командировки с прибылью, а не убытком можно, знакомясь с правилами выплаты суточных и среднего заработка за период командировки.
- Когда выплачиваются суточные
- Как выдаются суточные
- Когда нужно выплачивать средний заработок за командировку
- Дополнительные полезные советы
- Выводы и заключение
Когда выплачиваются суточные
По законодательству РФ, работодатель должен начислять суточные за все дни, когда сотрудник находился в рабочей поездке, включая выходные и праздничные дни. Однако, жесткого срока для выплаты суточных в 2019 году не установлено. Важно, чтобы аванс денежных средств для оплаты командировочных расходов был выполнен до начала командировки, также это подтверждается пунктом 10 Положения об особенностях направления в командировку.
Как выдаются суточные
Суточные выдаются за каждый день деловой поездки, начиная с дня отъезда из населенного пункта, где работает сотрудник. Дата возвращения определяется аналогичным образом, путешествие в пути также учитывается. Суточные — это дополнительные командировочные расходы, которые несет сотрудник вне места постоянного проживания. Необходимо учитывать, что при однодневной командировке выплата суточных не требуется.
Когда нужно выплачивать средний заработок за командировку
Средний заработок сотруднику, находящемуся в командировке, следует выплачивать в день выплаты заработной платы. Такая рекомендация была издана Минтрудом России в письме от 27.06.2019 № 14-1/ООГ-4422.
Дополнительные полезные советы
- Важно придерживаться всех правил начисления и выплаты суточных и среднего заработка за командировку, чтобы избежать проблем с работниками и налоговыми проверками.
- Отвечая на запросы сотрудников о причинах невыплаты или задержки выплаты, нужно подготовиться заранее и предоставить документы, которые подтверждают выполнение процедуры аванса.
- Необходимо заранее подготовиться к командировке, чтобы поездка прошла максимально эффективно и без лишних затрат. Необходимо планировать маршрут, подбирать наиболее выгодные контракты, не забывать про резервирование номеров в гостиницах.
- Важно подготовить соответствующие служебные документы, используя тщательно разработанные формы (акты, отчеты и пр.). Это поможет обезопасить себя и компанию от потенциальных судебных разбирательств и упущений при учете затрат.
Выводы и заключение
Приведенные правила являются примером того, что работодатель и руководство должны строго соблюдать законодательство в области командировочных регламентов и бухгалтерских расчетов. Соблюдение правил не только обезопасит компанию и работников в юридическом плане, но и позволит сэкономить много денег благодаря эффективной организации командировок.