Как обосновать покупку офисного кресла
Офисная мебель — это не просто предметы интерьера, но и важная составляющая рабочего процесса. Кресло, на котором Вы проводите половину рабочего дня, должно быть удобным и функциональным. Обосновать покупку офисного кресла может потребоваться и бухгалтерии и руководству компании. В этой статье мы поговорим о том, как правильно обосновать необходимость покупки офисного кресла.
- Инвентаризация мебели и техники в офисе
Первым шагом для обоснования необходимости покупки нового офисного кресла является проведение инвентаризации мебели и техники в офисе. При выявлении отклонений (порча, износ) в качестве мебели вам нужно провести инвентаризацию. По её результату на выявленные отклонения должна быть оформлена Сличительная ведомость по форме № ИНВ-18 или № ИНВ-19. Далее результаты инвентаризации зафиксируйте в Инвентаризационной описи по форме № ИНВ-1 или № ИНВ-3.
- Невозможность работать на текущем кресле
Со временем, у вас не работают некоторые детали, если вы сидите на кресле очень давно и у вас износилась обивка, вы проводите слишком много времени за рабочим столом, а кресло вам не подходит и неудобно. Если текущее кресло не обеспечивает комфортной работы и удобства, то его замена должна быть обоснована.
- Новые сотрудники и необходимость новых рабочих мест
Если у вас появились новые сотрудники, то необходимо обеспечить их комфортными условиями работы и оборудовать рабочие места новой мебелью. При этом следует помнить, что офисный стол и кресло должны соответствовать требованиям гигиены и безопасности.
- Подбор удобного кресла
Наиболее удобное офисное кресло имеет мультиблок со смещённой осью. Оснащённое узлом качания повышенной комфортности, оно обеспечивает плавную смену положения сидящего. Сильно откинувшись назад, человек в обычном кресле, без мультиблока может на какое-то время отрывать ноги от пола, то есть рискует опрокинуться. Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.
- Вывод и заключение
В данной статье мы рассмотрели как обосновать покупку нового офисного кресла. Важно помнить, что современный офисный кресло не только является частью офисной мебели, но и важной составляющей успешной работы сотрудников. При подборе кресла следует учитывать все требования гигиены и безопасности, функциональность и удобство регулировки. И важно не забывать о том, что обоснование необходимости покупки офисного кресла необходимо разъяснить как руководству компании, так и бухгалтерии. Надеемся, что наши советы помогут вам сделать правильный выбор при покупке офисного кресла и обосновать необходимость изменения мебели в офисе.