Куда относить спецодежду

Одной из забот каждого работодателя является выдача спецодежды своим сотрудникам, в том числе и защитной для предотвращения распространения коронавируса. Однако, для того чтобы правильно учитывать затраты на это, а также корректно списывать испорченную одежду, необходимо следовать определенным правилам и рекомендациям.

Где относить спецодежду?

Выдача спецодежды необходимо отразить в проводке по счету 10 в соответствии с Налоговым кодексом РФ: Дебет 10 (субсчет «Спецодежда в эксплуатации») Кредит 10 (субсчет «Спецодежда на складе») — таким образом, отразится стоимость выданной спецодежды, которая будет указана в аналитическом учете налогового учета материальных запасов.

Как учитывать затраты на спецодежду?

Затраты на приобретение спецодежды в том числе для защиты от коронавируса учитываются в расходах организации (подпункт 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ) и должны быть указаны в аналитических регистрах налогового учета материальных запасов.

Что делать, если спецодежда пришла в негодность?

Если спецодежда пришла в негодность вследствие естественного износа (не из-за действий работника), то ее необходимо списать. Для замены подобной изношенной одежды должен существовать подменный фонд, из которого можно выдать сотруднику другой комплект спецодежды, сохраняющей свои защитные свойства.

Нужно ли сдавать старую спецодежду при получении новой?

Спецодежда является собственностью организации и должна быть возвращена ею. В этом случае при выдаче новой обязательно необходимо сдать старую, которая уже не подходит для использования.

Нужно ли утилизировать спецодежду?

Спецодежда, которую невозможно использовать как ветошь, должна быть утилизирована. Важно помнить, что неправильная утилизация может быть квалифицирована как административное нарушение, в результате которого деятельность предприятия может быть приостановлена на 90 дней либо назначен штраф в размере до 125 тыс. рублей.

Выводы и рекомендации:

• Выдача спецодежды должна быть отражена внутренней проводкой по счету 10.
• Затраты на спецодежду следует учитывать в составе прочих расходов в аналитических регистрах налогового учета материальных запасов.
• При естественном износе спецодежды необходимо ее списать и выдать другой комплект из подменного фонда.
• Старую спецодежду нужно сдать при получении новой.
• Отработанную спецодежду, которую невозможно использовать как ветошь, нужно утилизировать, в противном случае это может быть квалифицировано как административное нарушение, провести утилизацию должен специализированный организация.

Соблюдение всех вышеперечисленных правил и рекомендаций помогут сохранить своевременный учет затрат на спецодежду и избежать недоразумений при ее списании и утилизации.