В чем хранить старые документы

Хранение старых документов может быть проблемой для многих людей. Ведь не все знают, как правильно хранить старинные документы, чтобы они сохранялись в хорошем состоянии. В этой статье мы расскажем о том, в чем нужно хранить старые документы и как правильно организовать их хранение дома.

1. Как правильно хранить старинные документы и страницы из книг
2. Документы постоянного хранения
3. Способы хранения документов
4. Хранение документов в шкафах и сейфах
5. Архивные документы
6. Утилизация документов
7. Полезные советы
8. Выводы

Как правильно хранить старинные документы и страницы из книг

Старинные документы и страницы из книг не следует хранить в файлах или ламинировать. Вместо этого лучше использовать бумажные папки, обеспечивая воздухообмен. Если этого не будет, то бумага начнёт разрушаться. Ламинирование старинных документов также может привести к плохим последствиям.

Документы постоянного хранения

Есть категория документов, которые необходимо хранить всегда. Это так называемые документы постоянного хранения. В эту категорию входят приказы по основной деятельности, акты об уничтожении дел и утрате документов, номенклатура дел, штатные расписания, журнал регистрации приказов по основной деятельности, описи дел постоянного хранения и по личному составу, целевые программы информатизации.

Способы хранения документов

Для хранения документов дома можно использовать различные способы организации. Например, можно использовать сортер, канцелярские конверты, вертикальные лотки, стойки, портфели или даже запираемые на замки кейсы. Также можно организовать хранение текущих документов в архиве, выделив под них отдельный стеллаж.

Хранение документов в шкафах и сейфах

Обычно документы хранят в шкафах, а счета, квитанции и конфиденциальные бумаги — в сейфах. Важно помнить, что хранение документов в шкафах или сейфах не всегда является оптимальным решением. Например, в случае пожара все документы, хранящиеся в шкафу или сейфе, могут быть уничтожены.

Архивные документы

Если у вас есть старые документы, которые нужно хранить более 10 лет, то их следует отправлять в архив. Обычно бумаги, которые хранятся более 50-75 лет, также хранятся в архиве.

Утилизация документов

Когда дело доходит до утилизации документов, есть несколько вариантов. Вы можете обратиться к стороннему исполнителю, использовать шредер (уничтожитель бумаг), обрезая и утилизируя бумаги, или просто сжечь старые дела, акты и бумаги.

Полезные советы

• Лучше всего хранить старинные документы в бумажных папках
• Документы постоянного хранения должны быть всегда доступны
• Для хранения текущих документов дома, можно использовать различные способы организации
• Хранение документов в шкафу или сейфе может быть неоптимальным, особенно в случае пожара
• Утилизация старых документов следует проводить с помощью шредера или путем сжигания, а не просто выброса в мусорку

Выводы

Хранение старых документов может быть проблемой для многих людей. Но с помощью правильной организации хранения, можно сохранить старые бумаги в хорошем состоянии на долгие годы. Помните, что документы постоянного хранения должны быть всегда доступны, а утилизация документов должна проводиться с помощью шредера или путем сжигания.