Как организовать собрание в скайпе

Из-за модернизации технологий и всё более распространенного удаленного формата работы, проведение онлайн-собраний в Skype становится все более популярным. Проводить такие встречи легко, если вы знаете, как организовать их правильно и готовы пройти несколько простых шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты организации собраний в Skype и поделимся полезной информацией и советами, которые помогут увеличить их эффективность.

1. Шаги по организации собраний в Skype
2. Шаг 2: Создание собрания в Skype
3. Шаг 3: Отправка приглашения на собрание
4. Шаг 4: Начало собрания
5. Полезные советы для эффективных онлайн-собраний в Skype
6. Заключение

Шаги по организации собраний в Skype

Шаг 1: Подготовка к собранию

Перед тем, как начать собрание, важно подготовиться к нему. Если собрание проходит в рамках проекта, подготовьте все необходимые документы, обратите внимание на дедлайны и планируемые цели. Подумайте о том, как лучше всего организовать общение в процессе собрания. Выберите время, удобное для всех участников и время, когда все смогут присоединиться.

Шаг 2: Создание собрания в Skype

После подготовки необходимых материалов перейдите на portal.broadcast.skype.com. Войдите в него с помощью своей рабочей или учебной учетной записи и выберите создание Нового собрания. Заполните сведения о собрании, включая название, дату и время собрания, продолжительность, участников и сведения о доступе. Это позволит участникам быстро найти ссылку на встречу в будущем.

Шаг 3: Отправка приглашения на собрание

Отправьте своим участникам приглашение на собрание в Skype, используя ссылку на созданное собрание. Это можно сделать, например, через электронную почту или выслать ссылку через Skype. После того, как участники присоединятся к собранию, необходимо разрешить им вступать в общение.

Шаг 4: Начало собрания

Начните собрание в Skype вовремя и представьте всех участников. Держите внимание на ходом собранного обсуждения и не допускайте, чтобы кто-то доминировал в общении. Уделяйте внимание вопросам, интересующим всех участников и задавайте уточняющие вопросы, если нужно. Запишите все ключевые моменты и решения, которые вы приняли во время встречи.

Полезные советы для эффективных онлайн-собраний в Skype

1. Никогда не начинайте собрание, не подготовив предварительно необходимые материалы.
2. Соблюдайте время. Групповые собрания в Skype требуют от всех участников большой дисциплины в области временных рамок.
3. Соблюдайте этикет в общении. Не говорите громко, и не болтайте в течение собрания о темах, которые не относятся к работе.
4. Помните о том, что собрание в Skype — это не организация встречи на кофейной паузе в офисе. Оно должно быть организовано так, чтобы быть быстрым, эффективным и содержательным.
5. Используйте инструменты skype, такие как возможность записи собраний и чаты для поощрения общения вне собрания.

Заключение

Собрания в Skype легко организовать, если вы планируете их заранее и следуете основным правилам эффективного общения. Используйте наши практические советы, чтобы сделать встречи в Skype частью вашей ежедневной рабочей рутины и повысить продуктивность вашей работы. Наслаждайтесь комфортными собраниями в онлайн-формате в Skype!