Какие бывают командировки
Командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения за пределами места постоянной работы.
- Виды командировок
- Цели командировок
- Определение служебной командировки
- Продолжительность краткосрочной командировки
- Советы по организации командировок
- Выводы
Виды командировок
Согласно Трудовому кодексу РФ, командировки можно разделить на несколько видов:
- по России и в другие страны;
- длительные и краткосрочные;
- групповые и одиночные;
- внеплановые и плановые.
Цели командировок
Цели командировок могут быть различными. Обычно, служебные командировки назначаются для:
- Встреч с клиентами, бизнес-партнерами или инвесторами;
- Участия в конференциях, выставках и других мероприятиях;
- Проведения обучения и тренингов;
- Осуществления контроля за работой филиалов и офисов в других городах и странах;
- Разработки новых проектов.
Определение служебной командировки
Служебная командировка считается, если работник отправляется по распоряжению работодателя в командировку на определенный срок для выполнения работы вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Если работник постоянно находится в пути или работа имеет разъездной характер, то его поездки не будут считаться командировками.
Продолжительность краткосрочной командировки
Краткосрочная командировка длится не менее 24 часов. Но на практике, продолжительность поездки может быть еще меньше, если это связано с выполнением конкретного поручения в соседнем городе, например.
Советы по организации командировок
- Обязательно перед поездкой распечатайте распоряжение о командировке и возьмите его с собой на поездку. Это документ может потребоваться как для подтверждения цели командировки, так и для осуществления возврата расходов.
- Продумайте свое маршрутное сообщение заранее, чтобы избежать ненужного временных затрат и неожиданных расходов.
- Заранее запланируйте время и место встречи с деловыми партнерами.
- Уточните сроки и порядок возврата расходов по командировке, чтобы знать, какие расходы вы оплачиваете самостоятельно, а какие — за счет компании.
- Не забудьте о налоговых аспектах с командировками для счета налогов на доходы физических лиц и удержании НДФЛ.
- Подготовьте и соберите все необходимые документы для возврата расходов и отчетности по командировке.
- Старайтесь не допускать превышения сроков командировки, так как это может привести к увеличению расходов за счет нарушения правил перевозки и бронирования гостиницы.
Выводы
Командировки могут быть разными по времени, направлению и цели. Планируя деловую поездку, стоит подробно изучить все условия командировки, чтобы предотвратить проблемы во время поездки и правильно оформить отчетность по возвращении на работу. Соответствующая подготовка и своевременное оформление документов помогут не только избежать проблем с соблюдением законодательства, но и сэкономить время и деньги.