Что включает в себя суточные

При отправке сотрудника в командировку, нередко возникает желание или необходимость расходовать деньги на неожиданности, которые выходят за рамки заранее согласованных с работодателем платежей. В таких случаях, бухгалтерская практика предусматривает возможность получения сотрудником суточных. В данной статье мы расскажем, что включают в себя суточные, как правильно их считать и какие суточные должны быть установлены компанией.

1. Что включает в себя суточные
2. Какие должны быть суточные
3. Что включается в командировочные
4. Как правильно считать суточные
5. В чем смысл суточных
6. Полезные советы
7. Выводы

Что включает в себя суточные

Суточные — это непредвиденные расходы, которые могут возникнуть у сотрудника во время командировки. Сюда могут входить любые расходы, которые не были заранее согласованы с работодателем, такие как питание, проезд на общественном транспорте, упаковка багажа и прочее.

Сотрудник имеет право распоряжаться суточными по своему усмотрению, без необходимости отчитываться за них в бухгалтерию. Необходимо отметить, что суточные выплачиваются за каждый день нахождения работника в командировке, начиная с 0.00.00 дня отправления в командировку по 23.59.59 дня возвращения.

Какие должны быть суточные

Каждая компания имеет свой локальный нормативный акт, который определяет размер суточных для командировок внутри России и за рубежом. В среднем, размер суточных в России составляет 700 рублей, а за рубежом — 2500 рублей. Таким образом, за каждый день командировки сотрудник получает суточные в указанном размере.

Что включается в командировочные

Все расходы, которые возникают у сотрудника во время командировки, могут быть выделены в виде командировочных расходов. Это могут быть как питание и проезд, так и другие непредвиденные расходы. Однако, не все из них подпадают под концепцию суточных.

Важно помнить, что суточные начисляются за каждый день нахождения в командировке, начиная с дня отъезда и заканчивая днем возвращения. То есть, если сотрудник выехал в пятницу и вернулся в понедельник, то ему будут начислены суточные только за пятницу, субботу и воскресенье.

Как правильно считать суточные

Суточные выплачиваются за каждый день деловой поездки, начиная с дня отъезда. День возвращения определяется аналогичным образом — это дата прибытия сотрудника в населенный пункт, где он работает. Время отъезда и приезда не имеет значения.

Чтобы правильно рассчитать суточные, сотруднику необходимо знать размер, установленный компанией, и дату начала и окончания командировки. После этого можно рассчитать количество полных дней нахождения в командировке и умножить их на размер суточных.

В чем смысл суточных

Суточные выплачиваются сотрудникам для покрытия расходов, потраченных во время командировки. Название «суточные» происходит от латинского слова «per diem», что означает «подневно». Проживание, питание и другие непредвиденные расходы, такие как плата за обслуживание и чаевые, часто являются оплачиваемыми деловыми расходами.

Однако, чтобы не возникало недоразумений в бухгалтерском учете, необходимо точно знать, что именно входит в смету суточных, а что подлежит рассмотрению как командировочные расходы.

Полезные советы

• Если сотрудник едет в командировку на машине, то ему должно быть выплачено автохозяйство с учетом расходов на топливо, амортизация, ремонт и т.д.
• Командировочные расходы подлежат вычету из налога на прибыль организации, что облегчает финансовую нагрузку на компанию.
• Необходимо четко следовать установленным нормативам компании по размеру и условиям выплаты суточных, чтобы избежать недоразумений и проблем в бухгалтерском учете.
• Вместе с суточными, необходимо отчитываться о всех расходах, связанных с командировкой, и предоставлять все необходимые документы для подтверждения этих расходов в бухгалтерию.

Выводы

Суточные — это дополнительные расходы, которые возникают у сотрудника во время командировки. Компании устанавливают свои нормативы по размеру суточных, а сотрудник вправе распоряжаться ими по своему усмотрению. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, начиная с дня отъезда, и рассчитываются как произведение количества дней на размер суточных.

Чтобы не возникло проблем в бухгалтерском учете, необходимо иметь четкое представление о том, что именно входит в суточные, а что подлежит рассмотрению как командировочные расходы. При правильном учете и умении правильно пользоваться возможностью получения суточных, можно значительно сократить расходы на командировочную деятельность и облегчить финансовую нагрузку на компанию.