Какие документы нужно распечатывать и хранить по зарплате

Вопрос: Какие документы после начисления заработной платы и начисления взносов мы должны распечатывать и хранить на бумажном носителе. Ответ: Нужно распечатывать документы, которые влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.) и регистры учета.

Какие документы должны храниться по зарплате

Расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выплату заработной платы, книги по учету депонированной заработной платы, журналы регистрации исполнительных листов — 5 лет; журналы, книги регистрации счетов, кассовых ордеров, платежных поручений и др.

Какие документы должны быть у бухгалтера по зарплате

Учёт оплаты труда на предприятии начинается с документов, которые являются основанием для начисления зарплаты: штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени, приказы о поощрениях и т. д.

Какие документы по заработной плате сдаются в архив

На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы (ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников).

Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты

При перечислении заработной платы необходимо вместе с платежным поручением предоставить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм зарплаты. В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты PDF, которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк.

Какие документы надо распечатать по зарплате

Ответ: Нужно распечатывать документы, которые влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т. п.) и регистры учета. Суммы начисленной зарплаты каждый месяц фиксируйте в расчетной (форма № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49).

Нужно ли печатать расчетные ведомости

Расчетно-платежные ведомости по зарплате нужно распечатывать и подписывать только при выплате зарплаты через кассу, т. е. наличными.

Можно ли обойтись без бухгалтера

Согласно закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», предприниматели не обязаны вести полноценную бухгалтерию, но обязаны контролировать финансы. Фактически можно обойтись самостоятельным ведением учёта доходов и расходов.

Какие отчеты нужно сдавать по зарплате

К имеющимся налоговым отчётам по зарплате — 6-НДФЛ и РСВ добавилась ещё одна — «Персонифицированные сведения о физлицах». Этот отчёт пришёл на смену отменённой СЗВ-М. И если раньше его сдавали в ПФР, то теперь получателем выступает ИФНС.

Какие документы должен вести бухгалтер

Несмотря на это, есть перечень первичной документации, которая обязательна в бухгалтерии:

• Договор.
• Счет на оплату.
• Платежные документы: кассовые чеки, бланки строгой отчетности.
• Товарная накладная.
• Акт выполненных работ или оказанных услуг.
• Счет-фактура.

Какие документы нужно передавать в архив

Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.На обложке дела должна присутствовать следующая информация:

• наименование организации;
• код структурного подразделения;
• номер дела;
• заголовок дела;
• количество листов;
• даты дела;
• архивный шифр дела;
• срок хранения дела.

Какие документы не передаются в архив

Документы временного срока хранения (до 10 лет) в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы. Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов.

Какие документы хранятся 3 года

5 лет хранятся документы о переводе сотрудников на полный\сокращенный рабочий день, табели учета рабочего времени, документы о премировании сотрудников, документы подписания техники безопасности, документы о командировке. 3 года можно хранить документы о дисциплине труда и графики отпусков.

Можно ли рассказывать о своей зарплате

Нет таких ограничений и в Трудовом кодексе. При этом информация о зарплате является конфиденциальной информацией и охраняется законом «О персональных данных». То есть работник вправе сообщать ее кому угодно. А вот работодатель как раз такого права не имеет».

Как доказать зарплату в конвертах

О фактах выплаты заработной платы «в конвертах» можно информировать по номеру стационарного телефона 189 или единому номеру 229 79 79, а также путем письменного сообщения в налоговый орган.

Какие данные нужны для перечисления зарплаты на карту

Это личные данные сотрудника и реквизиты счета и банка:

• Номер банковского счета. 20-значный лицевой счет присваивают каждому человеку отдельно.
• Наименование банка и его реквизиты. В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты.
• Ф. И.
• Дата и подпись.

Какие документы надо хранить

Документы, которые нужно хранить всегда — свидетельство о браке и другие семейные документы, свидетельство о рождении, дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты, документы об обследованиях, выписки из больницы, завещания, нотариально заверенные бумаги, документы о пенсии.

Как хранить документы сотрудников

Работодатель вправе хранить в личном деле сотрудника копии его документов только с письменного согласия сотрудника. Если сотрудник не дал такое согласие, то копии документов работодатель должен будет вернуть или уничтожить.

Где должны храниться кадровые документы

Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников.

Что входит в обязанности бухгалтера по заработной плате

Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка. Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу. Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.

Какие еще документы по учету труда и заработной платы обязательны к применению

Платежная и расчетная ведомости

Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже. Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

Как правильно вести учет заработной платы

Для учета заработной платы на каждого сотрудника необходимо ежемесячно заполнять отдельный лицевой счет, в который вносятся все виды производственных начислений и удержаний. Ведение лицевых счетов позволяет рассчитать средний дневной заработок для выплаты отпускных, больничных и других выплат.

Какой документ должен быть составлен для расчёта зарплаты

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», Является не только документом, отражающим трудовую дисциплину организации, но и служит основанием для начисления заработной платы сотрудникам. Этот документ нужен компаниям не только для ведения бухгалтерского учета расчетов по заработной плате.

Что будет если не сдать документы в архив

Тем не менее мера ответственности остается весьма мягкой (предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от 1 000 до 3 000 рублей; на должностных лиц — от 3 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей).

Какую справку о заработной плате

Это может быть документ в свободной форме или: справка о доходах и суммах НДФЛ; справка по форме 182н; справка о среднем заработке за 3 месяца.

Как подтвердить свою зарплату

Какими документами можно подтвердить зарплату и зачем это может пригодиться именно Вам?:

• Справка 2-НДФЛ
• Справка для получения кредита
• Справка на визу
• Справка для суда
• Справка для получения субсидии

Какие данные нужны для начисления зп

Перечень документов для расчета заработной платы и учета рабочего времени:

• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
• Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)
• Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)
• Расчетная ведомость (форма № Т-51)
• Платежная ведомость (форма № Т-53)

Куда подшивать ведомости по зарплате

Иногда спрашивают — куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ — к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости.

Какие документы должны храниться в бухгалтерии

Какие документы нужно хранить в бухгалтерии?:

• бухгалтерские документы;
• документы, содержащие данные о доходах и расходах организации;
• налоговые документы;
• первичные документы и бухгалтерскую отчетность;
• документы с информацией о регистрации компании в налоговых органах;
• данные о выплатах в ФСС, ФОМС, ПФР.

Сколько хранятся документы у работодателя

Законодательство обязывает всех работодателей хранить архивные документы. Срок хранения личных дел, созданных до 2003 года, составляет 75 лет. А личные дела, созданные начиная с 2003 года, хранят 50 лет.

Какие кадровые документы обязательно должны храниться в организации

Хранение кадровых документов:

• документы об установлении персональных окладов, надбавок, ставок;
• документы по аттестации и установлению квалификации;
• документы о трудовой деятельности с вредными, опасными и иными условиями труда;
• списки работников, имеющих право на льготы;
• документы о награждении работников;

Оставить отзыв (1)